총무과장 손재식입니다.
지금부터 총무과 소관 업무보고를 드리도록 하겠습니다.
보고순서는 기본현황, 상반기 추진실적, 주요계획순으로 하겠습니다.
기본현황 분야에는 좀 상세히 보고드리고, 그 나머지는 부분적으로 중요한 것만 보고를 드리는 방향으로 하겠습니다.
먼저 기본현황에 있어서 공무원의 정·현원 사항입니다.
우리구 전 공무원 수는 정원이 634명인데 현재 13명이 부족한 621명이 있습니다.
그 중에서 구본청에 정원 345명에 10명이 부족한 335명이 현재 있습니다.
그리고 보건소와 의회사무국에는 정원과 현원이 똑같습니다.
동사무소는 정원이 237명에 현재 3명이 부족한 234명이 근무를 하고 있습니다.
이 전체 모자라는 13명은 시의 충원계획에 의해가지고 다음에 보충이 될것으로 이렇게 보고 있습니다.
다음 페이지 입니다.
구청사 현황입니다.
우리 구청사 총 부지는 9필지에 3,991㎡입니다.
평수로 따지면 1,207평이 되겠습니다.
건물은 총 연건평이 4,654㎡, 평수로는 1,408평이 되겠습니다.
본관은 1960년도에 건축된 건물로서 현재 3층으로 되어있으며 1층에는 시민과, 세무과, 종합민원실 그리고 지적과, 당직실이 있고 2층에는 기관장실, 간부실, 총무과, 자료실, 회의실이 있습니다.
3층에는 기획감사실과, 재무과, 대회의실이 있습니다.
제1별관 지금 이 건물입니다.
89년도에 건축을 한 건물로서 5층으로 되어있습니다.
1층에는 현재 건설과와 기사실이 있습니다.
2층부터 4층까지는 구의회 본회의장과 사무국, 상임위원회실등이 있고, 5층에는 지역경제과와 위생과가 있습니다.
제2별관은 66년도에 건축된 건물로서 2층으로 되어있으며 1층에는 현재 건축과가 있고 2층에는 문화공보실과 기자실이 있습니다.
제3별관은 89년도에 건축된 건물로써 3층으로 되어있으며 이 건물은 구 모자보건센타를 시청으로 부터 무상양여를 받아 사무실로 개조해서 사용을 하고 있는 건물입니다.
1층에는 가정복지과, 도시정비과, 상업은행, 목련실이 있는데 이 목련실은 여직원 휴게실입니다.
2층에 민방위과, 지역교통과, 3층에 환경보호과, 사회과가 있고 지하에 조그만하게 체력단련실이 마련되어 있습니다.
외청으로서 현재 서대신1동사무소 3층이 현재 비어있습니다.
46평정도 되는데 간혹 직무교육장으로도 사용을 하고 있습니다.
서대신2동사무소 3층도 현재 비어있는 상태입니다.
면적은 66평 정도되고 공익근무요원들 대기실로도 이용하고 있습니다.
그다음에 구 서대신2동사가 3층으로 연건평 77평인데 현재 평통, 새마을, 바르게살기, 자유총연맹등 단체가 사용하고 있습니다.
그다음에 구 초장동사 역시 3층으로 되어 있는데 연건평이 84평입니다.
여기에 노인정, 새마을문고, 부녀회 상설매장으로 사용하고 있습니다.
다음은 행정재산 사용허가 사항입니다.
현재 행정재산으로서 사용허가를 하고 있는것은 구내식당, 대지가 75㎡, 건물 역시 75㎡이며 사용자는 이봉순입니다.
연간 254만 7천원의 사용료를 받고 현재 대여를 하고 있습니다.
다음 상업은행 대지, 건물 85㎡이며, 연간 6백만천원의 사용료를 받고 대부를 해주고 있습니다.
다음은 직원전용 주차장이 마련이 되어있습니다.
대티터널입구 소재지는 서대신동2가 411-19번지인데 부산교통공단 대지인데 저희들이 무상대부를 받아가지고 40면 가량의 주차장을 설치해서 민원인들과 우리 직원들의 전용 주차장으로 활용하고 있습니다.
다음은 통신장비인데 통신장비도 전화 336회선, 전화기 553대 그리고 전산장비도 구본청 컴퓨터 프린트기등, 동 사무소 역시 컴퓨터 프린트기등이 마련이 되어있습니다.
다음 페이지 18-5페이지입니다.
동네 체육시설의 현황입니다.
현재 8개 지역에 20개소의 체육시설이 마련이 되어있습니다.
총면적은 22,350㎡이고 간이 운동장은 5종에 11면, 체력단련 시설은 25종에 280점, 편의시설은 4종에 321점이 있고, 1일 이용객은 평균 약 4,200명으로 추산이 되고 있습니다.
이중에서 이용객이 많은곳은 대신공원내의 체육시설입니다.
그리고 또 제일 밑에 있는 암남동 동네체육시설이 총면적이 4,763㎡이고 여기에 2개 종류에 4면 테니스장, 게이트볼장이 마련되어 있고 하루에 보통 이용하는 이용객은 500명 정도 되고 있습니다.
이용객은 점차 늘어가고 있습니다.
다음 18-6페이지 입니다.
95년도 상반기 주요추진 실적입니다.
주민위주의 봉사행정 실천을 위해서 저희구 전직원들이 담당동을 대상으로 작은 봉사의 날을 운영을 해서 604세대를 지원한바 있고 기관장과의 대화 창구를 운영해서 46건을 접수 처리한바도 있습니다.
직원 견문 보고제를 확행해서 도시기반 불결 시설 289건을 정비한바 있습니다.
서구 ｢해송｣지 발간에 있어서도 구민이 같이 참여 할 수 있도록 해왔습니다.
그리고 일선 행정 기능강화를 위해서 시범동 3개동을 지정해서 환경도 개선해 나갔습니다.
그리고 동 문서를 동 직원이 직접 구청에 와서 가져가도록 하지 않고 동에서 직접 배달해 줌으로 인해 가지고 동 인력을 절감해온 바도 있습니다.
다음 페이지입니다.
구민 의식개혁 추진에 있어서도 조직단체를 정비하여 건전 의식을 갖게하고 생활개혁을 위해서 홍보와 교육도 해왔습니다.
건전 체육 청소년 육성을 위해서 생활체육 기반을 조성하고 청소년 건전육성을 위해서 야외 훈련, 사생대회 등도 실시하였습니다.
통신, 전산기능 강화에 있어서도 주민등록 통합 관리 시스템을 구축한바도 있습니다.
다음 페이지.
근거리 통신망 즉, LAN이라는데 환경구축에 있어서도 문서관리, 화상정보, 전화안내등 실무의 편의를 제공토록 하고 직원 전산교육과 통신장비도 현대화가 될 수 있도록 해왔습니다.
그리고 직원 사기 진작에 있어서도 세계화 대비를 위해서 직원을 대상으로 외국어학반 3개반 75명을 외국어별로 강사를 초빙해서 운영해 왔습니다.
그리고 무주택 직원에 대해서 주택임대 자금 융자도 해왔습니다.
그리고 동료돕기 운동도 적극적으로 전개를 하고 취미클럽도 육성을 해서 활성화되도록 유도해 놓았습니다.
다음은 하반기 주요 계획입니다.
지방자치 조기정착, 일선 동 행정력 강화, 구민 의식 함양등 8가지를 중점적으로 추진해 나갈 계획입니다.
먼저 지방자치 조기 정착에 있어서는 기관장 정례대화의 날을 운영을 해나갈 계획입니다.
그리고 열린 구민 강좌를 위해서 산업체, 상공인, 주부등 많은 분이 참여하는 토론회도 개최해 나갈 계획입니다.
그리고 지역 뉴스 발행에 있어서도 해송지를 증편을 해서 주민 제보사항이나 건의내용, 사건·사고등을 여과없이 보도해 나가도록 할 계획입니다.
그리고 구정 설명회도 금년 10월경에 많은 구민이 참여한 가운데 공약사업 추진 방향과 주민건의 사업등의 설명회도 갖도록 할 계획입니다.
주민 구정 참여 확대를 위해서 여론수렴 모니터도 40명 정도로 확대, 위촉해 나갈 계획입니다.
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일선 동 행정력 강화를 위해서 동 사무환경을 개선하고 현장 행정 중심으로 업무를 전환해 나가도록 할 계획입니다.
그리고 동사 건립에 있어서도 동대신 3동 신축부지 매입비를 다음 추경이 있으면 반영되도록 하고 사무장비도 사무 자동화 비품교체등 보강 확충해 나갈 그런 계획입니다.
동 단위업무 체계개선을 위해서 동 단위 업무평가를 실시하여 업무량을 측정 통일안을 마련을 하고 시범동 3개 동을 운영하여 전국에서 제일가는 지방행정이 될 수 있도록 해나갈 계획입니다.
동 직원 자치능력 향상을 위해서 직무교육을 정기적으로 실시하고, 특히 신규직원 직무교육을 충실히 실시해서 직무수행 능력을 향상해 나가도록 할 계획입니다.
다음 페이지.
구민의식 함양을 위하여 가정과 사회의 윤리회복 구민교육을 실시하고 주민 대화도 설치 운영해 나갈 계획이며, 건전사회 기풍진작을 위해서 1개동 1개 자랑 운동도 펼쳐나갈 계획입니다.
시민의식 함양을 위해서 준법정신을 고취시켜 책임과 의무를 다하는 구민상이 정립되도록 해나갈 계획입니다.
밝은 환경운동 전개를 위해서 건강한 국토 가꾸기 21개 사업을 펼치고 있습니다마는 18개는 완공되고 현재 2개가 사업중이며 1개는 설계완료 됐습니다.
그리고 깨끗한 환경을 가꾸기 위해서 1사 1산 청결운동 또는 약수터 보존운동, 특히 산지 주변을 특별관리해서 깨끗하게 환경을 가꾸어 나갈 계획입니다.
다음은 국민운동단체 자율역량제고입니다.
새마을 조직, 바르게 조직등을 활성화하고 단체원의 사기 진작을 위해서 사업비도 예산의 범위내에서 지원을 하고 단체원 격려, 컴퓨터 강좌등도 실시할 계획입니다.
그리고 자립기반을 조성하기 위해서 노상공영주차장 운영이나 해수욕장 탈의장 운영도 하도록 하여 지원할 계획입니다.
국민운동단체 95년도 지원내역이 기재되어있습니다마는 참고하시기 바랍니다.
다음 생활체육, 청소년 건전육성인데 송도 해수욕장 운영상황입니다.
이 사항은 1차 본회의에서 이 보다 더 상세히 설명을 드렸기 때문에 여기에서는 설명을 생략하겠습니다.
다음 생활체육, 청소년 건전육성입니다.
생활체육도 보급을 하고 건전 청소년 육성을 위해서 어울마당, 청소년 수련교실, 청소년 공부방등도 운영해나가겠으며 수련 캠프도 어린이 캠프, 청소년 캠프, 가족 캠프등으로 구분하여 실시하고 있습니다.
생활체육 협의회를 9월경에 생활체육 동호인이나 지역주민들로 하여금 구성을 해서 월1회 정례적으로 운영해 나갈 계획입니다.
다음 통신·전산 체계의 현대화입니다.
통신장비의 현대화는 노후 통신선로 교체 및 정비도 해나가고 업무의 전산화 확대를 위해서 전산 조직 보강도 해나갈 계획입니다.
전산실 설치를 8, 9월중에 30평 내외로 주 전산기 설치 시설을 구축해 나갈 계획입니다.
그리고 전산장비도 다기능 사무기기 컴퓨터, 프린트등으로 보강을 해나가고 근거리 통신망 운영도 활성화해 나가도록 할 계획입니다.
다음 페이지.
직원사기 진작 내부 결속입니다.
동료 직원 돕기를 확대해 나가는 것입니다.
그리고 직원 복지시설을 효율적으로 운영하기 위해서 체력 단련실, 여직원 휴게실도 마련하는 방향으로 추진해 나가겠습니다.
상록회 지원도 확대 실시하고 직원 사기진작을 위해서 어학능력도 3개 외국어를 계속 실시하여 그 수준을 향상토록 해나겠습니다.
인사관리도 공정하게 해나가겠습니다.
다음 18페이지 마지막입니다.
쾌적한 근무환경 조성을 위해서 자율적 복무체크 기능을 도입해 나가겠습니다.
현재 토요일 전일 근무제를 2개 민원부서에서 실시하고 있습니다.
10월경에 가 가지고 전부서에 확대 실시할 그런 계획입니다.
현재 시민과와 지적과가 토요일날 오후 6시까지 계속 전일 근무를 하고 있습니다.
그런데 아직까지 우리 주민들에게 홍보가 덜됐는지 고작 호적, 등·초본 3, 4통 떼러오는 그 정도입니다.
위원님들께서도 주민들에게 충분히 홍보를 하셔서 토요일날도 구청에서 전일 시민과하고 지적과하고 근무를 하니까 볼일이 있으면 볼일을 볼 수 있다고 홍보를 좀 해주시기 바랍니다.
그리고 복무기강도 부서별로 부서장 책임하에 해나가도록 지도하고 복무와 인사가 연결해서 근무성적 평정 그리고 특별 상여수당도 지급하는데 반영해 나가도록 하겠습니다.
청사관리에 있어서도 구 회의실을 좀 확장을 하고 청사 뒤편의 전기·통신·소방등 노후 배선시설이 많이 있습니다.
이것도 정비를 해 나가도록 하겠습니다.
그리고 아까 앞에 현황에서 말씀드린 바와 같이 직원 전용 주차장이 대티터널 입구 좌측에 있습니다.
있는데 이 직원 전용주차장이 평일날 낮에만 우리 직원들의 차가 주차가 돼 공휴일과 밤에는 비게 됩니다.
그래서 이 주차장 시설을 그 주변에 있는 주민들에게 야간과 공휴일에는 개방을 해서 현재 주차를 할 수 있도록 지금하고 있습니다.
그래서 저녁 7시부터 아침 7시까지 이렇게 주차를 하고 있는데 주차장 문을 아침에 7시되면 저희 청경이 열어줍니다.
열어주면 주민들이 차를 대놓았던것을 7시되면 출근할 사람 출근하고 이렇게 차를 가지고 나오는데, 어제 그 주민 한분이 7시에 문을 열면 멀리 출근하는 사람은 조금 늦은데 6시 30분부터 문을 좀 열어주면 어떻겠느냐하고 의견 제의가 왔습니다.
그래서 6시 30분부터 열어주도록 쾌히 승낙을 했습니다.
그리고 마지막으로 우리 서구청 청사의 현대화 추진인데 상당히 어려운 일입니다.
이것은 단계별로 현재 이 청사 건립 타당성을 한번 검토를 해가지고 97년부터 99년사이에 예산이 허용되는 범위내에서 건립 계획을 마련해 보는것으로 이렇게 계획이 되어있습니다.
이상으로 총무과 업무보고를 마치겠습니다.
(｢총무과 업무보고서｣는 끝에 실음)
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